EventsPersonal · Lage · Einsatz

Ihr Personal.Ihre Lage.In Echtzeit.

VIGENYX zeigt dem Leitstand, wer im Dienst ist und wo. Vorfälle kommen mit Foto und Standort an, Einsätze gehen an die nächsten Kräfte, und jeder Schritt ist mit Zeit und Ort dokumentiert.

Event besprechen →So funktioniert es

nächste Kräfte je Einsatz

2 s

SOS halten

Live

Lagebild

01Personal dokumentiert

Wer war wann wo.Belegt.

Ihr Team checkt am eigenen Handy ein und aus, mit Zeit und Standort. Der Leitstand sieht live, wer an welchem Posten steht. Am Ende ist jede Schicht nachvollziehbar.

GPS

Check-in und Check-out

Mit Uhrzeit und Standort. Der Status wechselt zwischen im Dienst, Pause und außer Dienst.

Live

Position im Lagebild

Im Einsatz häufiger, in der Pause seltener. Bei schwachem Netz wird zwischengespeichert und nachgeschickt.

Team

Posten und Zuteilung

Posten anlegen, Kräfte zuteilen, ganze Teams per Liste importieren.

Zugang

Code je Rolle

Zugangslink mit Code für das Event, Anmeldung mit Dienstnummer und PIN. Selbstregistrierung wird von Ihnen freigegeben.

EINSATZ · POSTEN 4●●●

Guten Abend, Team Nord

PostenEingang Nord

Schicht18:00 – 02:00

Positionbereit

Vorfall melden

SOS halten

02Einsatz

Vom Vorfallzur Hilfe vor Ort.

Ihr Team meldet Vorfälle direkt vom Posten, mit Art, Priorität, Foto und Standort. Der Leitstand schickt die nächsten Kräfte hin, verfolgt den Einsatz und schließt ihn mit einer Notiz ab.

Vorfall melden

Neun Arten, etwa Medizinisch, Gedränge, Zaunübertritt, Feuer. Vier Prioritäten, Foto und Standort.

SOS

Zwei Sekunden halten: Alarm mit Standort im Leitstand, die Kraft wird als Notfall markiert.

Meldung

Vorfall vom Posten

Art, Priorität, Foto und Standort gehen an den Leitstand.

Sekunden

Nächste Kräfte

Der Leitstand sieht die drei nächsten Kräfte und schickt den Einsatz.

Annahme

Einsatz bestätigt

Die Kraft nimmt den Einsatz am Handy an oder lehnt ab. Der Leitstand sieht die Antwort sofort.

Abschluss

Dokumentiert

Eskalationen und Abschluss werden mit Notiz und Uhrzeit festgehalten.

03Lagebild

Das ganze Geländeauf einen Blick.

Personal, offene Vorfälle, SOS, Kameras mit Blickfeld und Posten auf einer Karte, die sich laufend aktualisiert. Zonen wie Eingang, Bühne oder Sanität legen Sie mit Kapazität und Ihrem Lageplan an.

Karte

Alles live

Wer im Dienst ist, wo Vorfälle offen sind, wo Kameras hinschauen. Kameras und Posten setzen Sie direkt auf der Karte.

Zonen

Ihr Gelände, Ihre Zonen

Eingang, Ausgang, Bühne, VIP, Sanität und mehr, jeweils mit Kapazität. Ihr Lageplan liegt darunter.

04Kameras mit KI

Erkennen, wo niemandsein soll.

Zonen und Zeitfenster

Personen in gesperrten Bereichen oder außerhalb der Öffnungszeiten lösen einen Alarm aus, nicht jede Bewegung.

Alarm mit zwei Bildern

Gesamtbild und Ausschnitt gehen an den Leitstand und aufs Handy.

Livebild bleibt am Gelände

Die Videos laufen im lokalen Netz und belasten Ihre Internetleitung nicht.

Niemand wird identifiziert

Erkannt wird, dass jemand da ist, nicht wer. Besucher bleiben anonym.

Alle Funktionen

Was VIGENYX beimEvent kann.

Event

Check-in mit Standort

Ihr Team checkt am eigenen Handy ein und aus, mit Zeit und Ort.

Einsatz

Event

Lagebild live

Personal, Vorfälle, SOS, Kameras und Posten auf einer Karte.

Einsatz

Event

Vorfall melden

Neun Arten, vier Prioritäten, mit Foto und Standort.

Einsatz

Event

SOS

Zwei Sekunden halten: Alarm mit Standort im Leitstand.

Einsatz

Event

Nächste Kräfte

Der Leitstand sieht die drei nächsten Kräfte und schickt den Einsatz.

Einsatz

Event

Zugang per Rollen-Code

Link mit Code je Rolle, Anmeldung mit Dienstnummer und PIN.

Einsatz

05Ablauf

Vorher, während,danach.

Vorher

Zonen, Posten, Kameras und Rollen mit Ihnen einrichten. Zugangscodes für Ihr Team erzeugen.

Während

Check-in, Lagebild, Vorfälle, SOS und Einsätze. Der Leitstand führt, das Team meldet.

Danach

Check-ins, Vorfälle und Einsätze liegen mit Zeit und Ort vor, für Auftraggeber, Behörde oder Versicherung.

Im Einsatz erprobt 2026 bei einem Open-Air-Festival in Wien.

06Fragen

Was Veranstalteruns fragen.

Braucht unser Personal eine eigene App?

Nein. Ihr Team bekommt einen Zugangslink mit Code für das Event und meldet sich am eigenen Handy mit Dienstnummer und PIN an. Neue Kräfte können sich selbst registrieren, freigeschaltet wird erst durch Sie.

Wer sieht was?

Zugänge werden je Rolle vergeben, zum Beispiel Sicherheitspersonal, Leitstand oder Veranstalter. Jede Rolle sieht nur, was sie für ihre Aufgabe braucht.

Was passiert mit den Daten der Besucher?

Die Kameras erkennen, dass Personen da sind, nicht wer. Besucher werden nicht identifiziert. Live-Bilder bleiben im lokalen Netz am Gelände.

Was wird dokumentiert?

Jeder Check-in und Check-out mit Zeit und Standort, jede Vorfallmeldung mit Foto und Ort, jeder Einsatz mit Annahme und Abschluss. Damit ist nachvollziehbar, wer wann wo war und wie auf einen Vorfall reagiert wurde.

Funktioniert das auch bei schwachem Netz?

Positionen werden am Handy zwischengespeichert, wenn die Verbindung kurz weg ist, und nachgeschickt. Die Personenerkennung läuft auf dem Gerät vor Ort.

Können wir das an unser Event anpassen?

Ja. Zonen, Posten, Rollen, Kameras und Benachrichtigungen richten wir mit Ihnen für Ihr Gelände ein, auf Wunsch mit Ihrem Lageplan.

Zum Mitnehmen

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Abschreckung, Baubericht, Gewerke, Mängel, Events und alle 30 Grundfunktionen auf 15 Folien. Zum Weiterleiten an Bauleitung, Einkauf oder Geschäftsführung.

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